TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Ibáñez, Fernández del Castillo, Malagón, S.C.

I. Naturaleza de los presentes términos y condiciones

Los presentes términos y condiciones regulan, de manera general, la prestación de servicios profesionales por parte de Ibáñez, Fernández del Castillo, Malagón, S.C. (“IFCM” o la “Firma”), y se ponen a disposición del público a través del sitio web oficial de la Firma.

Estos términos y condiciones no constituyen, por sí mismos, una propuesta de servicios, oferta vinculante, aceptación de encargo, opinión legal ni asesoría jurídica. La prestación de servicios profesionales por parte de IFCM estará sujeta, en todos los casos, a la emisión y aceptación de una propuesta de servicios conforme a lo previsto en estos términos y condiciones.

En caso de conflicto entre estos términos y condiciones y una propuesta de servicios debidamente emitida por IFCM y aceptada por el cliente, prevalecerá la propuesta de servicios respecto del asunto correspondiente.

II. Contratación de servicios profesionales

IFCM únicamente prestará servicios profesionales cuando exista una propuesta de servicios emitida por la Firma y firmada por uno de sus Socios, así como aceptada y firmada electrónicamente por el cliente, o por su representante debidamente autorizado.

Para efectos de los presentes términos y condiciones, se entenderá por “Socios” a las personas que IFCM identifique como socios de la Firma en su sitio web oficial.

Cada propuesta de servicios establecerá, según corresponda, los elementos esenciales del encargo, incluyendo: (i) el alcance de los trabajos; (ii) la modalidad de prestación de los servicios; (iii) los honorarios aplicables; (iv) la modalidad de facturación; (v) los plazos, condiciones y forma de pago; (vi) los gastos, costos o erogaciones adicionales que, en su caso, deban ser cubiertos por el cliente; (vii) el socio responsable del asunto; y (viii) cualquier otra condición particular aplicable al servicio contratado.

Para la aceptación de la propuesta de servicios, IFCM podrá utilizar plataformas de firma electrónica, incluyendo DocuSign®, o cualquier otra plataforma autorizada por IFCM por escrito. La firma electrónica de la propuesta de servicios constituirá la aceptación expresa del cliente respecto de los servicios, honorarios, alcance, términos, condiciones y demás elementos previstos en dicha propuesta.

Ningún trabajo, análisis, trámite, gestión, revisión documental, llamada, reunión, asesoría, opinión legal, representación o actuación profesional se entenderá iniciado, aceptado o confirmado por IFCM hasta que la propuesta de servicios correspondiente haya sido emitida y firmada por un Socio de la Firma, y aceptada y firmada electrónicamente por el cliente.

Las comunicaciones preliminares, reuniones exploratorias, intercambios de correos, llamadas, envío de documentos, solicitudes de cotización o cualquier otra interacción previa no obligarán a IFCM a prestar servicios, emitir opiniones legales, reservar disponibilidad, asumir responsabilidad profesional o tratar la información recibida como parte de una representación legal, salvo aceptación expresa de IFCM conforme a este apartado.

III. Comunicaciones oficiales con la Firma

Para efectos de la prestación de servicios profesionales, únicamente se considerarán comunicaciones oficiales con IFCM aquellas realizadas a través de correos electrónicos institucionales con dominio @ifcm.com.mx.

Las personas que podrán comunicarse válidamente en nombre de IFCM serán aquellas que: (i) cuenten con una dirección de correo electrónico institucional con dominio @ifcm.com.mx; y (ii) aparezcan identificadas como integrantes, colaboradores, asociados, consejeros o socios de la Firma en el sitio web oficial de IFCM, o sean expresamente autorizadas por un Socio de IFCM mediante correo electrónico institucional.

Cualquier comunicación enviada o recibida desde cuentas personales, dominios distintos a @ifcm.com.mx, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales, llamadas telefónicas o cualquier otro medio informal no se considerará una comunicación oficial ni vinculante para IFCM, salvo que dicha comunicación sea confirmada posteriormente por escrito desde una cuenta institucional con dominio @ifcm.com.mx.

Toda instrucción, aprobación, autorización, modificación al alcance de los servicios, aceptación de honorarios, aprobación de gastos, confirmación de entregables o cualquier otra comunicación que pretenda generar efectos vinculantes entre el cliente e IFCM deberá constar por escrito y ser enviada por correo electrónico institucional. Lo anterior no limita el uso de plataformas de firma electrónica, incluyendo DocuSign®, cuando IFCM las utilice para formalizar propuestas de servicios, autorizaciones, contratos u otros documentos.

IFCM no será responsable por instrucciones, aprobaciones, documentos, pagos, comunicaciones o información enviada a personas o cuentas de correo que no cumplan con los requisitos previstos en este apartado, ni por comunicaciones realizadas a través de medios no institucionales que no hayan sido confirmadas por IFCM conforme a lo anterior.

IV. Honorarios, gastos y facturación

Cada propuesta de servicios establecerá los honorarios aplicables al servicio contratado, así como su modalidad de cobro, forma de pago, plazos de pago y demás condiciones económicas correspondientes.

IFCM emitirá los comprobantes fiscales correspondientes por todos los servicios profesionales efectivamente prestados, conforme a la legislación fiscal aplicable y con base en la información fiscal proporcionada por el cliente.

La facturación podrá realizarse, según se establezca en la propuesta de servicios correspondiente: (i) por servicio específico; (ii) por etapa o entregable; (iii) bajo un esquema de iguala mensual; (iv) por honorarios calculados por hora; o (v) bajo cualquier otra modalidad acordada por escrito entre IFCM y el cliente.

Tratándose de servicios prestados bajo un esquema de iguala mensual u honorarios por hora, IFCM podrá emitir facturas de manera mensual, salvo que la propuesta de servicios establezca una periodicidad distinta. En el caso de honorarios por hora, la factura podrá acompañarse de una descripción razonable de las actividades realizadas durante el periodo correspondiente, conforme al formato habitualmente utilizado por la Firma.

El cliente deberá pagar las facturas emitidas por IFCM dentro del plazo establecido en la propuesta de servicios correspondiente. En caso de que la propuesta no establezca un plazo específico, el cliente deberá pagar la factura dentro de los [●] días naturales siguientes a su recepción.

Salvo que la propuesta de servicios establezca expresamente lo contrario, los honorarios pactados no incluyen impuestos, derechos, aprovechamientos, gastos notariales, gastos registrales, honorarios de terceros, traducciones, certificaciones, apostillas, mensajería, viáticos, peritos, corresponsales, gestores, plataformas, bases de datos, derechos gubernamentales ni cualquier otro gasto necesario o conveniente para la prestación de los servicios.

V. Servicios adicionales o fuera de alcance

IFCM no estará obligado a prestar servicios adicionales, conexos, complementarios o distintos a los previstos en la propuesta de servicios correspondiente, salvo autorización previa y por escrito del cliente e IFCM.

Cualquier servicio adicional deberá aprobarse mediante una nueva propuesta de servicios, una adenda, una autorización expresa por correo electrónico institucional o cualquier otro mecanismo escrito que IFCM considere suficiente.

En caso de aprobarse servicios adicionales o fuera de alcance, dichos servicios se cobrarán conforme a la tarifa, metodología, presupuesto o esquema que las partes acuerden por escrito.

VI. Verificación de identidad, conflictos y cumplimiento

IFCM podrá solicitar al cliente, en cualquier momento, información y documentación necesaria para verificar su identidad, estructura corporativa, facultades de representación, beneficiarios finales, origen de recursos, partes relacionadas, contrapartes, naturaleza del asunto y cualquier otro elemento necesario para cumplir con sus políticas internas, obligaciones profesionales, normas éticas y legislación aplicable.

IFCM podrá rechazar, suspender o terminar la prestación de servicios cuando: (i) el cliente no proporcione la información o documentación solicitada; (ii) exista o sobrevenga un conflicto de interés; (iii) el asunto implique riesgos legales, reputacionales, éticos o de cumplimiento para la Firma; (iv) el cliente proporcione información falsa, incompleta o engañosa; o (v) la prestación del servicio resulte contraria a la legislación aplicable, reglas profesionales o políticas internas de IFCM.

VII. Seguridad de pagos e instrucciones bancarias

El cliente deberá realizar cualquier pago únicamente a las cuentas bancarias indicadas en la propuesta de servicios, factura correspondiente o comunicación oficial enviada desde una cuenta institucional con dominio @ifcm.com.mx.

IFCM no será responsable por pagos realizados a cuentas bancarias, beneficiarios o instrucciones de pago que no hayan sido confirmados mediante comunicación oficial conforme a estos términos y condiciones.

El cliente deberá verificar directamente con IFCM cualquier cambio de cuenta bancaria, instrucción de pago o dato financiero antes de realizar transferencias. Cualquier confirmación deberá realizarse por correo electrónico institucional o por cualquier otro medio formal que IFCM autorice expresamente.

Última actualización: 19 de mayo de 2026